2018_09_25
Uutiset

Hajanainen tietojärjestelmien ekosysteemi antaa kilpailijoille tasoitusta

Perinteiset, hajanaiset yritysten tietojärjestelmät eivät pysy mukana digitaalisessa kaikkia aloja koskevassa murroksessa. Yrityksen kyky uusiutua ja kasvaa on vaakalaudalla, jos järjestelmät laahaavat vuosia perässä.

- Tuloksena on kokonaisvaltainen liiketoiminnallisen kehityksen este, jolla yritys antaa valtavan tasoituksen kilpailijoilleen. Mitä kauemmin yrityksessä yritetään sinnitellä toimimattomalla järjestelmäekosysteemillä, sitä hajanaisempaa tietoa syntyy, summaa liiketoimintajohtaja Mikko Saarnio Accountorilta.

 Suomessa on runsaasti yrityksiä, jotka ovat ottaneet vuosia sitten käyttöönsä jonkinasteisen toiminnanohjausjärjestelmän, mutta kiihtyvässä kehityksen vauhdissa järjestelmä on nykypäivänä jo puolivillainen ja osittain puutteellinen.

- Yrityksissä on hyvä herätä siihen todellisuuteen, että emme elä enää maailmassa, jossa järjestelmän implementointivaiheessa kaikki nippelit ja nappelit rakennetaan valmiiksi, vaan olemassa on hyvinkin modulaarisia ratkaisuja, jotka voi ottaa käyttöön paloittain ja täydentää myöhemmin tarve tarpeelta.

- Olemassaoleva toiminnanohjausjärjestelmä saattaa silti osoittautua toimivaksi, mutta sen käyttö saattaa vaatia käytännön työn ja pitkälti käsityötä vaativan työn uudelleenajattelua.

Accountor on auttanut lukemattomia organisaatioita löytämään järjestelmäpaletin helmet – usein totutaan tekemään asiat tietyllä tavalla, eikä muutoksen potentiaalia tule arjessa ajateltua.

- Sparrauskumppanuutemme ovat lähestulkoon aina hyvin syväluotaavia. Lähdemme kartoittamaan tiedonkulun jalostamismahdollisuuksia todella laajalla skaalalla: usein kysymys on isossa kuvassa siitä, halutaanko yrityksessä olla lukujen verifiointipuolella tarkastamassa, onko tämä luku oikein ja miten se jakautui, vai halutaanko olla johtamassa liiketoimintaprosessia lukujen kautta.

- Jokainen yritys kamppailee näiden haasteiden kanssa. Meidän kädenojennus ulkoistusyhteistyössä on se, että tarjoamme valmiin kehyksen siihen, miten tietoa voi jalostaa siinä vaiheessa, kun se saapuu taloon ensimmäisen kerran, Saarnio kertoo.

Selkeä järjestelmäpaletti lisää työhyvinvointia

Toiminnanohjausjärjestelmässä keskeisessä portinvartijan roolissa ovat talouselementit – mutta myös talousihmiset.

- Olemme vuosien aikana nähneet hyvin selkeästi sen, kuinka olennaisella tavalla yrityksen järjestelmäpaletti vaikuttaa myös henkilöstöön ja erityisesti yrityksen sisäisen talousosaston asiantuntijoihin. Kyse on työhyvinvoinnista.

- Yrityksessä, jossa järjestelmäratkaisut ovat selkeitä ja toimivia, myös arjen tekeminen rullaa jämptisti. Näissä yrityksissä tapaamme onnellista ja hyvinvoivaa väkeä: ihmiset toimivat selvästi ratkaisulähtöisemmin ja näkevät jatkuvasti mahdollisuuksia toiminnan parantamiseen. Tämä näyttää selkeästi vaikuttavan kokemukseen työn ja yhteistyön mielekkyydestä.

Toisen ääripään yrityksissä piilee huomaamattomasti mieletön henkilöstöriski: nämä organisaatiot ovat vaarassa menettää tekijänsä. Taloustoimiala on tällä hetkellä hyvin kilpailtua – eli sen lisäksi, että toimimattomalla järjestelmäekosysteemillä varustettu yritys antaa kilpailijoilleen tasoitusta hajanaisen tiedon välittömillä ja välillisillä seurauksilla, saattaa yritys menettää työntekijänsäkin kilpailijalle.

- Kun lähdemme keskustelemaan taloushallinnon ulkoistustarpeesta asiakkaamme kanssa, näkökulmiksi tuodaan olemassaolevien järjestelmien lisäksi myös ihmisten roolit. Noin sadan henkilön tiimillä pystymme rakentamaan tiimejä, joilla on erityistuntemusta kustakin asiakkaan prosessista ja prosessit pystytään järjestelemään turvalliset työyhdistelmät huomioiden, Saarnio toteaa.

Lue aiheesta lisää:

Nykyisyys ja tavoiteltu tulevaisuus – tukeeko järjestelmäpalettisi huomisen johtamista?

Ota yhteyttä Tutustu ERP-järjestelmillä tarjottaviin palveluihin Tilaa uutiskirje