2018_11_27
Uutiset

Sopiiko sinulle paperinen, sähköinen vai digitaalinen tilitoimistopalvelu?

Törmäämme arjessa usein siihen, että yrittäjät eivät ole kiireidensä keskellä ehtineet perehtyä erilaisiin vaihtoehtoihin järjestää yrityksensä taloushallinto. Yksi tapa on omaksuttu, se on tuttu ja turvallinen, joten sillä mennään. Tämän artikkelin tarkoitus onkin auttaa sinua tunnistamaan, onko paperinen, sähköinen vai digitaalinen tilitoimistopalvelu sinun juttusi.

Perinteinen paperinen kirjanpito tarkoittaa sitä, että yrittäjä kerää kuukauden aikana mappiin tai kirjekuoreen postitse saapuneet laskut, lompakon kuitit ja kopiot myyntilaskuista. Hän toimittaa ne kerran kuukaudessa kirjanpitäjälleen postitse tai suoraan toimistolle. Kirjanpitäjä tekee kuukauden kirjanpidon, toimittaa alv-ilmoituksen verottajalle ja raportit yrittäjälle. Tämä sopii hyvin yrittäjälle, jolla ei ole liiaksi kiirettä ja jolla paperit pysyvät järjestyksessä. Erittäin kiireiselle yrittäjälle, jolla on sata asiaa tulessa, toimintatavassa on useita muuttujia kuten hukassa olevia papereita ja aineiston myöhästymisiä.

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä verkkolaskutusta. Paperia ei tarvitse lähettää ensiksi yrittäjälle ja sitten kirjanpitäjälle, eikä laskua tarvitse tallentaa käsin sekä verkkopankkiin että taloushallinto-ohjelmaan. Laskut siirtyvät operaattorin välityksellä suoraan vastaanottajan ohjelmaan.

Digitaalinen tilitoimistopalvelu tarkoittaa, että asiointi tapahtuu verkossa perinteisen sijaan. Verkossa asioiminen on yleistynyt räjähdysmäisesti kaikessa arjen asioimisessa. Ihmisten aikaa säästyy muun muassa liikkumiselta, parkkipaikan etsimiseltä, toimistoaikaan ajoittamiselta, jonottamiselta ja odottamiselta.  Sähköisestä ja digitaalisesta taloushallinnosta puhuttaessa usein tarkoitetaan kuitenkin samaa asiaa: tilitoimiston ja asiakkaan yhteiskäyttöisiä ohjelmistoja ja niiden avulla tapahtuvaa taloushallinnon hoitoa. Yrittäjälle se tuo lisää vapautta, joustoa ja aikasäästöjä. Sähköinen taloushallinto sopiikin kiireiselle tai liikkuvalle yrittäjälle. 

Siirtymisvauhti paperisesta sähköiseen tai digitaaliseen taloushallintoon kiihtyy kovaa vauhtia ja yhä useampi haluaa siirtyä sähköiseen taloushallintoon. Jotkut tilitoimistot joutuvat tekemään valintoja palvelutarjoamassaan, kun taas osasta toimistoista saa palveluita niin paperiseen, sähköiseen kuin digitaaliseen makuun.

Jos siirtyminen paperisesta sähköiseen tai digitaaliseen kiinnostaa tai jos etsit paperikirjanpidollesi uutta osoitetta, jätä yhteydenottopyyntö.

Lue lisää aiheesta: Sähköisen taloushallinnon 5 etua yrittäjälle

Ota yhteyttä Katso lähin tilitoimistomme Tilaa uutiskirje