2018_03_21
Uutiset

Talous- ja palkkadokumentit Accountorin Ulkoistuspalveluiden Extranetiin

Accountor Ulkoistuspalveluiden asiakkaiden palkka- ja taloushallintopalveluihin liittyvien dokumenttien hallinnointi siirtyy Extranet-palveluportaaliin. EU:n tietosuoja-asetus vaatii, että asiakkaan ja toimittajan välinen tietoliikenne on riittävällä tasolla suojattu. Extranet-portaalimme tekee tietojen vaihdosta asiakkaiden kanssa helppoa ja tietosuoja-asetuksen mukaista.

EU:n tietosuoja-asetus muuttaa vanhoja toimintatapoja

Talous- ja palkkatietojen käsittelyn muutoksen taustalla on EU:n uusi tietosuoja-asetus (GDPR), joka tulee voimaan 25.5.2018. Asetuksesta johtuen tuon päivämäärän jälkeen sähköpostin käyttö talous- ja palkkatietojen välittämisessä muuttuu merkittävästi. Sähköpostitse ei saa jatkossa muun muassa lähettää henkilötietoja, joista henkilö on tunnistettavissa nimen, sosiaaliturvatunnuksen tai muun tiedon perusteella. Extranet tuleekin korvaamaan sähköpostin palkka- ja taloushallintopalveluihin liittyvien dokumenttien välityksessä. Tämä mahdollistaa EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämisen asiakkaiden ja Accountorin välisessä viestinnässä sekä tietojen vaihdossa.

Helppokäyttöisyyttä turvallisuudesta tinkimättä

Extranetissä on panostettu korkeaan tietoturvatasoon. Palkka- ja taloushallintopalveluihin liittyvien dokumenttien välitys tapahtuu salatun yhteyden kautta, jolloin arkaluontoisiin henkilötietoihin ei päästä käsiksi ulkopuolelta.  Asiakas pystyy näkemään, tallentamaan sekä lataamaan omat dokumenttinsa helposti ja turvallisesti Extranetissä. Palveluun on mahdollista määritellä, mitä tietoja eri käyttäjät pääsevät näkemään. Tämän myötä esimerkiksi eri käyttäjätunnukset omaavat henkilöt näkevät vain ne kansiot, jotka kuuluvat heidän tehtäviensä piiriin. Extranet toimii kaikilla tavallisilla nettiselaimilla ja laitteilla.

Lisäksi Extranetissä voi esimerkiksi:

  • löytää Accountorin yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja
  • antaa helposti palautetta.

Extranet-palvelun käyttöönotto

Accountor Ulkoistuspalvelut lähettää erillisen kutsun asiakkailleen, kun heidän Extranetinsä on käytettävissä. Muutos ei aiheuta merkittäviä kustannuksia asiakkaille, sillä GDRP:n aiheuttamista pakottavista muutoksista veloitetaan vain toteutuneen työajan mukaan.

Ota yhteyttä Lisää ajankohtaisia uutisia Tilaa uutiskirje